仕事を効率化、時短するに当たり、
1番効果的なのは「仕事をしないこと」だ。
当たり前の事だが、誰でも入れるようなレベルの会社(私でも入れる)だと意識していない人が多いように思う。
正社員としては2度の転職を経験しているが、
引き継ぎを受けた業務は前任者の2/3~半分に時間を短縮出来ていると思う
(前任者が工数管理していない場合もあったり、異なる業務を担当することもあるため主観的な面はあります)。
引き継いだ仕事のいくつかは不要な事があるので(場合によってはそのほとんどが不要な事も。。)、
先ずは、「効率的に仕事をして時短しよう」と考えるよりも
「なくせる業務はないか」を検討する事が重要だと思う。
何年も前任者が作成していたデータが、
提出先の部署に確認したらもう使用していなかったと言うことも悲しいですが往々にしてあります。
「とりあえず言われた事をやる」が必要な時もありますが、
疑問を持って業務に取り組む事は時々忘れてしまうこともあるので意識して仕事をして行くことにする。
コメント